VONDEL KURUMSAL MÜŞTERİ YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu Kimliği:

İdealtepe Mah. Cuma Sk. Elif İdealist No: 1 İç Kapı No: 5 Maltepe/İstanbul adresinde bulunan, Küçükyalı Vergi Dairesi'ne kayıtlı, 9120309518 vergi numarasını haiz, "Vondel" adıyla faaliyet gösteren Yiğit Ünalan ("Vondel" veya "Veri Sorumlusu")

İşbu Kurumsal Müşteri Yetkilisi Aydınlatma Metni, Vondel ile kurumsal müşteri sözleşmesi akdeden kurumsal müşterilerin imza yetkilileri, irtibat kişileri ve Vondel kurumsal yönetim panelini ("Panel") kullanan yetkililerinin ("Yetkili") aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. Kurumsal müşterinin tüzel kişiliğine ait unvan, vergi ve adres bilgileri kişisel veri niteliği taşımamaktadır; kurumsal müşterinin gerçek kişi olması hâlinde bu bilgiler işbu metin kapsamında işlenir.

Veri Kategorizasyonu:

Kimlik Bilgisi: Ad soyad, imza

İletişim Bilgisi: Kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, iş adresi

Meslek Bilgisi: Unvan, görev, şirket ve departman bilgisi

Müşteri İşlem Bilgisi: kullanım ve koltuk bilgileri, Panel hesabı bilgileri, Panel üzerinden gerçekleştirilen işlemler ve davet kayıtları

İşlem Güvenliği Bilgisi: Şifre, giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri

Finans Bilgisi: Fatura ve ödeme kayıtlarında yer alan yetkili bilgileri

Hukuki İşlem Bilgisi: Sözleşme, ek ve yazışma kayıtları, ilgili merciler tarafından talep edilebilecek diğer bilgi ve belgeler

Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığı ve Hukuki Sebepleri

Kurumsal müşteriyi temsile yetkili kişiler ile Panel hesabını kendi kabulüyle açan Yetkililere ait kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem bilgisi, KVKK m.5/2/c bendi; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kurumsal kullanım sözleşmesinin kurulması ve ifası, Panel hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi, kullanım kapsamındaki davet ve koltuk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, anonim hale getirilmiş toplu kurumsal raporların Panel üzerinden sunulması, sözleşme kapsamındaki yazışma, bilgilendirme ve destek süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

Kurumsal müşteri tarafından irtibat kişisi olarak bildirilen Yetkililere ait kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, KVKK m.5/2/f bendi; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Sözleşme kapsamındaki yazışma, bilgilendirme ve destek süreçlerinin yürütülmesi

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, finans bilgisi, hukuki işlem bilgisi, KVKK m.5/2/ç bendi; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ilgili kişi başvurularının cevaplandırılması, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, finans bilgisi, hukuki işlem bilgisi, KVKK m.5/2/e bendi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Hukuki süreçlerin yürütülmesi, uyuşmazlık hâlinde ilgili bilgi ve belgelerin paylaşılması, hukuki danışmanlık hizmeti alınması

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, KVKK m.5/2/c bendi; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla tedarikçilere aktarılmaktadır:

Panel'in devamlılığı ve işletilmesi, e-posta ve bilişim altyapısı hizmetlerinin alınması, hizmet tedarik sürecinin yürütülmesi

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, adli ve idari mercilerden gelen bilgi ve belge taleplerinin cevaplandırılması

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finans bilgisi, hukuki işlem bilgisi, KVKK m.5/2/ç bendi; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçla tedarikçilere aktarılmaktadır:

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, meslek bilgisi, müşteri işlem bilgisi, finans bilgisi, hukuki işlem bilgisi, KVKK m.5/2/e bendi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla tedarikçilere aktarılmaktadır:

Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hukuki danışmanlık hizmeti alınması

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; sözleşme ve ekleri, e-posta ve sair iletişim kanalları, toplantılar ve Panel aracılığıyla, tarafımıza ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmekte; bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

İlgili Kişiler'in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı tarafımıza başvurarak kullanabilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak için yazılı olarak İdealtepe Mah. Cuma Sk. Elif İdealist No: 1 İç Kapı No: 5 Maltepe/İstanbul adresine veya info@vondelexcellence.com e-posta adresi aracılığıyla müracaat edebilirsiniz. Ek başvuru yöntemleri ile daha detaylı bilgi için İlgili Kişi Başvuru Formu'nu inceleyebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bilgilerin Güncellenmesi

Vondel bünyesinde işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel tutulması önemlidir. Bu sebeple, kişisel veri niteliğini haiz bilgilerinizde bir değişiklik olması durumunda, bu hususu yazılı olarak ya da web sitemizde yayınlanmış olan İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden Vondel'e bildirebilirsiniz.

Güncelleme Tarihi: Kasım 2026